データローダーを利用してライセンスや権限セットが割り当てられていないユーザーをエクスポートする手順

データローダーを利用してライセンスや権限セットが割り当てられていないユーザーをエクスポートする手順をご案内します。データローダーで取得したいデータに応じてクエリを入力すると、データを出力することができます。Calsketライセンスを付与されていないユーザーやCalsketの権限セットを付与されていないユーザーを出力して確認する際や、一覧化する際にご参照ください。

データローダーとは

外部データを一括でSalesforceにインポートもしくはエクスポートするためのクライアントアプリケーションで、Salesforceにより公式に提供されています。

データローダーを使用すると、Salesforceのオブジェクトに対してレコードの挿入、更新、削除、または出力といった操作ができます。

データローダーについては下記をご参考ください。

❶ データローダーをダブルクリックして開きます。

❷ 「Export」を選択します。

❸ Step1：Log In画面に遷移するので、Environment（環境）にて対象のProduction（本番環境）かSandbox（サンドボックス）を選択し、「Log in」ボタンをクリックしてください。

❹ ユーザー名、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

❺ 「アクセスを許可しますか？」のメッセージが表示された場合は、「許可」をクリックします。

❻ 「Next」ボタンをクリックしてください。

❼ Step2：Select Data Objects画面に遷移するので、「ユーザー」を選択し、「Next」ボタンをクリックしてください。

❽ Step3：Edit your Query画面に遷移するので、取得したいデータに応じて下記よりクエリーを選択してご利用ください。

クエリ例❶：Calsketのライセンスが割り当てられていないユーザー

SELECT Id, Name, Department, Title, Email, Profile.Name, IsActive 
FROM User 
WHERE IsActive = TRUE 
AND Id NOT IN ( 
　　 　　SELECT UserId 
        FROM UserPackageLicense 
        WHERE PackageLicense.NamespacePrefix = 'cuhacker' 
        AND PackageLicense.Status = 'Active' 
)

クエリ例❷：権限セット「Calsketユーザー」が割り当てられていないユーザー

SELECT Id, Name, Department, Title, Email, Profile.Name, IsActive
 FROM User 
WHERE IsActive = TRUE 
AND Id NOT IN ( 
        SELECT AssigneeId 
        FROM PermissionSetAssignment 
        WHERE PermissionSet.Name = 'cuhacker'
 )

クエリ例❸：権限セット「Calsket管理者」が割り当てられていないユーザー

SELECT Id, Name, Department, Title, Email, Profile.Name, IsActive
 FROM User 
WHERE IsActive = TRUE 
AND Id NOT IN ( 
        SELECT AssigneeId 
        FROM PermissionSetAssignment 
        WHERE PermissionSet.Name = 'cuhacker_admin' 
)