グループを共有する
1. 前提条件
グループ共有機能は「Calsket管理者」権限セットが割り当てられているユーザーのみが設定することができます。
共有ルールの設定にはSalesforceのシステム管理者権限「共有を管理」が必要です。
システム管理者権限を持つユーザーは共有ルールの設定がされていなくても「他のユーザーと共有」チェックの入ったグループを全て参照することができます。
共有されたグループ内のカレンダーの追加、削除、順番変更はグループを共有したユーザーのみ可能です。
2. グループを共有する
❶ 共有したいグループの編集画面を開きます。
❷「他のユーザーと共有」にチェックを入れ、「API名」に表示された文字列をコピーします。忘れずに「保存」ボタンをクリックしてください。
❸ Salesforceの設定画面を開き、クイック検索に「共有」と入力し、「共有設定」を開きます。 ❹ 「Calsketカレンダー設定」オブジェクトの「デフォルトの内部アクセス権」を確認し、「非公開」に設定されている場合は「編集」ボタン（画面上部）をクリックしてください。
「公開/参照のみ」に設定されている場合は「❻」に進んでください。
❺「Calsketカレンダー設定」オブジェクトの「デフォルトの内部アクセス権」を「公開/参照のみ」に変更し、「保存」ボタンをクリックしてください。 ❻「Calsketグループ共有ルール」セクションまでスクロールし、「新規」ボタンをクリックします。
❼ 以下のように設定し、「保存」ボタンをクリックします。
表示ラベル：適当な文字列
ルール名：適当な文字列（英数字およびアンダースコア）
ルールタイプ：条件に基づく
条件： 項目：API名 演算子：次の文字列と一致する 値：先程コピーした項目のAPI名
共有先：このグループを共有したいロール/グループを指定（詳細はSalesforceのヘルプを参照してください）
アクセス権：共有されたユーザーに参照のみを許可する場合は「参照のみ」、編集も許可する場合は「参照・更新」（ただし、共有されたグループ内のカレンダーの追加、削除、順番変更はグループを共有したユーザーのみ可能です）
❽ これで設定完了です。
共有設定には少し時間がかかります。完了するとSalesforceよりメールが来ます。 これで共有先に指定したユーザーのCalsketの画面でも共有したグループが表示されるようになります。
3. 同じ共有先に複数のグループを共有する場合
「条件」セクションの「検索条件ロジックを追加」をクリックし、以下のように設定すると、共有ルールを増やさずに設定することができます。
最終更新
