予定を登録・変更・削除する(スマホ編)
最終更新
最終更新
Calsket を使って「行動」を新たに登録したり、登録されている「行動」を変更・削除する操作方法を解説します。こちらは、スマートフォンからの操作方法です(PCからの操作方法はこちら)。
Calsket なら、カレンダー上での直感的な操作で、予定を登録・変更・削除することができます。
また、いちいちオブジェクトのレコードを開かなくても、取引先やリードとひも付いた「行動」として予定を登録したり、今ある行動をカレンダー上から変更・削除することもできます。
Calsket のカレンダー上で、予定を作成したい時間帯をタップすると「候補日時」が表示されます。
候補日時の「=」ボタンをドラッグすることで、時間の長さを調整できます。また、「=」ボタン以外の部分をドラッグすると、別の時間帯へ移動させることもできます。
作成した候補日時か、フッターメニューの「作成」のアイコンをタップすると、予定の詳細を登録する画面が開きます。
詳細画面では、以下のような情報を入力することができます。
詳細画面に表示される項目は、Salesforce の行動オブジェクトのページレイアウトに依存するため、ページレイアウトを変更することで、Calsket側の「予定の詳細」のレイアウトも変更されます。詳しくは、こちらをご参照ください。
件名(必須)…予定に名前を付けます。
開始時刻と終了時刻…を設定します。開始・終了時刻を設定せず「終日」の予定としたり、同じ予定を繰り返すよう設定もできます。
割り当て先…デフォルトでは自分の名前がセットされていますが、別のメンバーに、この予定を割り当てることもできます。
場所…予定が行われる場所を入力します。住所を入力して保存すると、予定の確認画面から Google マップを表示することができます。
名前…この予定の相手先を リード
または 取引先責任者
から検索して登録します。登録した予定は、リード
/ 取引先責任者
にひも付く行動として登録されます。
関連先…この予定を 商談
や 契約
などのオブジェクトと関連付けます。登録した予定は、関連付けたオブジェクトの 行動
として登録されます。なお、4.で リード
を選択している場合、関連先を選択することはできません(保存の際にエラーとなります)。
その他、Salesforceの行動オブジェクトの項目を、直接編集ができます。
メンバー…自分以外のメンバーを、この予定に招集します。招集されたメンバーのカレンダーにも、予定が自動的に登録されます。
設備予約…Calsket で会議室/設備機能を管理するよう設定しておくと、予約をすることができます。※設定方法はこちらをご参照ください。
変更/削除したい予定をクリックし、予定の詳細画面を開きます。編集
ボタンを押すと、予定を登録したときと同じように、詳細を編集することができます。削除
ボタンを押すと、その予定を削除します。Calsket 上で予定を削除すると、関連付けられたリード
や商談
などのオブジェクトからも削除されます。
「標準のビューで表示」のリンクをクリックすると、Salesforce の行動オブジェクトのレコード画面が開くので、そこから編集や削除をすることもできます。
予定の登録・変更・削除の操作方法は以上です。