# グループ機能を利用する

Calsketでは表示するカレンダーをグループで管理することができます。作成したグループは表示するカレンダーの切り替えに利用できる他、行動作成時の参加メンバーの追加時にグループを指定することで、参加メンバーの一括登録など、ユーザー選択のしやすさにも作用します。

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<summary>目次</summary>

* [1.グループの作成手順](#h_298ffd9c52)
* [2.グループの切り替え方法](#h_c295a82106)
* [3.行動作成時にグループを指定して参加メンバーを一括登録する手順](#h_781c8be2d2)
* [4.予定の新規作成時のユーザー選択とグループ](#id-4-nonoyztogurpu)
* [5.新規予定作成時の割り当て先の初期値を設定する](#id-5-noritenowosuru)

</details>

## 1. グループの作成手順 <a href="#h_298ffd9c52" id="h_298ffd9c52"></a>

画面左にあるアイコンメニューの「グループ作成」から、簡単にグループを作成することができます。

❶ アイコンメニューから「グループ作成」をクリックします

<figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FZ6bpJWBTiwpuRxghmO8V%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=83330aba-2aea-4f61-9546-9ab27e8334bf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 「グループ名」を記入後、「グループカラー」を選択して「保存」ボタンをクリックします

<div align="left"><figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FGJGeJ5QfpV4fygOKPPHF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f73ff288-9e82-48fb-aeb3-a2816c7a7a8d" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

❸ 作成したグループがアイコンメニューに追加されますので、クリックしてください

<figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FoeRf7NLPD05RfoORztgl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c7c063be-3b5a-4df7-8823-841c470d2443" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❹ カレンダー一覧が表示されますので、検索ボックスからグループに追加したいカレンダーを検索し、順次追加してください

<figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2F4lwmWa2ZujnOPTvT6yLx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=40667b80-ef08-47c7-a525-dd0f7ccb40d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❺ 以上で完了です

***

## 2. グループの切り替え方法 <a href="#h_c295a82106" id="h_c295a82106"></a>

カレンダーに表示するグループの切替は、アイコンメニューからワンクリックで行うことができます。必要に応じてグループを切り替えながらご利用ください。

![](https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FEusIbEc57pFjfpmZDUv9%2Fimage.png?alt=media\&token=80b7d923-fb5e-4162-b684-705267a324ba)

グループの切替は、一覧から選んで行うことも可能です。

![](https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2Fr7vE6kRfT8F1auLT3OpU%2Fimage.png?alt=media\&token=924f3651-2f62-4fa9-b6ab-5fbb56f66f90)

***

## 3. 行動作成時にグループを指定して参加メンバーを一括登録する手順 <a href="#h_781c8be2d2" id="h_781c8be2d2"></a>

「予定の詳細」の編集画面においてメンバーを追加する際にグループを指定して参加メンバーを一括登録することが可能です。

❶ 予定の編集画面を開きます。

![](https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2F5N973ItfKfeTGHNCFu8i%2Fimage.png?alt=media\&token=52f6d3fb-ff50-415f-bd91-849eddd14324)

❷ 右上の「メンバー」下部のユーザーアイコンをクリックします。

![](https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FtW5QcfdBNyid2b33ak6X%2Fimage.png?alt=media\&token=3daa824f-7185-4bed-8dd6-7aecde21e435)

❸ アイコンが切り替わり、グループを選択できる状態になります。

![](https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2Fdfneia9nYnotb8DPqmpY%2Fimage.png?alt=media\&token=cd9204d2-413b-49c1-9463-50a7d1a0f6fd)

❹ 参加メンバーに一括登録を行いたいグループ名を入力して検索するか、表示されたグループを選択します。

<div align="left"><figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FpH8ZuIR08ZObmvtRYhRU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7feab467-a40a-463e-a8b0-b1e30a1a3153" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

\
❺ 選択したグループ内のメンバー全員が一括登録されます。

![](https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2Ffq84mAEkTg3FSUGTa1tI%2Fimage.png?alt=media\&token=474a71f9-4280-4da2-8de3-aa0ff5ea6d05)

❻ 以上で完了です。行動の他の入力項目を確認した上で行動を保存してください。

***

## 4. 予定の新規作成時のユーザー選択とグループ

予定作成時の「割り当て先」項目とメンバー（被招集者）の選択時にそれぞれのテキストボックスにマウスカーソルを合わせると、グループに登録されたユーザー（or 公開カレンダー or リソースカレンダー）が選択肢として表示されます。

{% hint style="info" %}
グループに登録されていないユーザーのカレンダーもテキストを入力・検索することが可能です。
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
グループにログインユーザーが存在しない場合は、ログインユーザーも追加で表示されます。
{% endhint %}

<div><figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FPPLv0gfF22yhfDXnhCQd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c602fa94-de19-4afc-93d0-accb01602fba" alt=""><figcaption><p>「割り当て先」項目の入力</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FapVv9CmZZfsIhMJtBfev%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aefd1b03-463d-40e5-811a-945c8771f4c4" alt=""><figcaption><p>メンバー（被招集者）の入力</p></figcaption></figure></div>

***

## 5. 新規行動作成時の割り当て先の初期値を設定する

日表示、週表示、月表示において新規に行動を作成した場合、その割り当て先は通常ログインユーザーになります。これをグループの設定で割り当て先の初期値を設定することで、設定したグループ内で行動を新規作成する際の初期値を変更することが可能になります。

{% hint style="warning" %}
グループ（日）、グループ（週）表示には本設定は適用されません
{% endhint %}

❶ 初期値を設定したいグループをアイコンメニューからクリックします

<figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FFGR9I7FzzoC9LT2X24eK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=97506e5a-a012-4a54-ade4-7fd74223f5f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ グループ名の右側にある歯車アイコンをクリックします

<figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FjfE6PFC4us4Zx33CCil9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2e600ab4-2476-4770-aa05-304096f90f17" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 「割り当て先の初期値」で初期値に指定するカレンダーを選択し、「保存」ボタンをクリックします

<div align="left"><figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2FAWgS0CMG49tXID9uBq7l%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3d599f4a-85c2-455a-8e7e-c6bd57c368c8" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

❹ 以上で完了です。このグループで新規に行動を作成する際の割り当て先の初期値が指定したカレンダーに変更されます

<figure><img src="https://1131364978-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fnwmiwu1f7x4PgbGBrNc0%2Fuploads%2Fv37LA3LgHxNNH7lAq5yu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cbb8ae75-6823-4c29-8aa3-71eee24abe02" alt=""><figcaption></figcaption></figure>