Calsketで公開 & リソースカレンダーを利用する

CalsketはSalesforceの公開 & リソースカレンダーに対応しています。

Calsketで公開 & リソースカレンダーを利用する場合、下記のいずれかの設定を行ってください。

すでに設定されている場合は実施する必要はありません。

Calsket上でリソースカレンダーおよび公開カレンダーを利用するためには、事前にリソースカレンダーや公開カレンダーを作成しておく必要があります。リソースカレンダーや公開カレンダーの作成方法については下記のヘルプをご覧ください。

目次

1. 事前準備:リソースカレンダー & 公開カレンダーを作成する

Calsket上でリソースカレンダーおよび公開カレンダーを利用するためには、事前にリソースカレンダーや公開カレンダーを作成しておく必要があります。

下記の手順に沿ってリソースカレンダーおよび公開カレンダーを作成してください。


2. 会議室/設備予約機能を有効化

リソースカレンダーをCalsketで利用するためには、「会議室/設備予約」機能の有効化が必要です。

❶ Calsketを開きます。

❸ 「機能の有効化」タブをクリックしてください。

❺ 以上で完了です。


3. 公開 & リソースカレンダーの利用方法

1. カレンダー上に公開 & リソースカレンダーを表示する

Calsketのグループに公開 & リソースカレンダーを追加することで、ユーザーのカレンダーと同様にCalsketのカレンダー上にリソースカレンダーや公開カレンダーを表示させることができます。

リソースカレンダー

公開カレンダー

2. 会議室/設備(リソースカレンダー)を予約する

予定の作成/編集画面の下図赤枠の箇所で会議室/設備を検索し、追加することができます。

予約したい会議室/設備(リソースカレンダー)を追加して、保存ボタンをクリックすると、会議室/設備を予約した行動が作成されます。

登録された会議室/設備は下図のように行動ボックスやマウスオーバーして表示されるポップアップ内に表示されます。

3. 公開カレンダーに予定(行動)を追加する

公開カレンダーに予定(行動)を追加する手順は通常の予定の追加方法と同じです。予定追加時に「割り当て先」に公開カレンダーを入力して予定を作成してください。

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