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「保存 & 更新を通知」ボタンと招集通知メールについて

行動レコード作成時に参加メンバーを追加すると、「保存 & 更新を通知」ボタンが表示され、参加メンバー(被招集者)に招集通知メールを送信することが可能です。予定の編集時にも、「保存 & 更新を通知」ボタンが表示されます。参加メンバーは、届いたメールから参加可否を返答することが可能です。

「保存 & 更新を通知」ボタンは、メンバーを追加していない行動の作成、編集画面では表示されません。メンバーを追加すると、右上に「保存 & 更新を通知」ボタンが表示されます。

本機能で送信されるメールはメンバー(被招集者)にのみ送信されます。招集者にはメールは送信されませんので、ご注意ください。

「保存 & 更新を通知」ボタンは無効にすることも可能です。詳しくは「「保存&更新を通知」ボタンの無効化」をご覧ください。

届いたメールから参加可否を返答する

招集通知メール・更新通知メールには、予定の件名・日時・場所などと、参加可否を返答するためのリンクが含まれます。

招集通知メールの例

メール内のボタンは次のとおりです。

  • この要請に返答 … 通常はこちらをクリックしてください。PCではLightning Experienceで、スマートフォンではSalesforceモバイルアプリで返答画面が開きます

  • この要請に返答(Classicをご利用の場合) … Salesforce Classicをご利用の場合はこちらをクリックしてください

メールに返信しても参加可否は伝わりません。メール内のリンクから返答してください。


「保存 & 更新を通知」ボタンの利用イメージ

❶ Salesforceにログインし、Caleket画面から複数人行動を作成します。

❷ 行動に参加メンバーを追加し、「保存 & 更新を通知」ボタンをクリックします。

❸ 行動は保存され、追加したメンバーにメールが通知されます。以上です。

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